Die Status Übersicht zeigt eine frei anpassbare Projekt- und Programmübersicht. Diese Ansicht dient dazu einen schnellen Überblick zu den aktuellen Projekten zu erhalten, ohne ins Detail zu. In Kombination mit einem Berechtigungskonzept kann feingranular bestimmt werden, wer welche relevanten Informationen einsehen und bearbeiten kann.

Das Projektmanagement ist eine Übersicht aller im Unternehmen aktiven Projekte die mit KPIs und prozessrelevanten Anzeigefaktoren versehen werden können. Die Projekte an sich können mit beliebigen Daten (Budget, Status, Issues, Risiken, Kostenstatus, uvm.) je nach Unternehmensanforderung versehen werden. Hier können Projekte angelegt und Aufgaben im Projektplan verteilt werden. Project for the Web ist hier in die Applikation integriert. Mit Power Automate können Projektantragsformulare, Aktionen bei verspäteten Aufgaben und viele andere Automatismen hinzugefügt werden und das Projektmanagement vollständig digitalisiert werden.

Das Programmmanagement ermöglicht eine Erstellung unterschiedlicher Unternehmensprogramme, die langfriste Kategorien erstellt, in denen einzelne Projekte integriert und auf Impact gemessen werden können. Ebenfalls kann mit Budgets und einer Zeitachse betrachtet werden, inwiefern die strategischen Programme sich im geplanten Zeitrahmen befinden und die Kosten im Rahmen bleiben.

My Tasks zeigt alle Tasks die einem Mitarbeiter projektübergreifend zugewiesen wurden. Diese Übersicht bietet sich an, um seine eigenen Aufgaben und Arbeitstage zu strukturieren. Auch zu dieser Aufgabenübersicht können sämtliche gewünschte Felder und Kerndaten hinzugefügt werden. In den meisten Anwendungsfällen wird die MyTask Ansicht für Projektmitarbeiter genutzt, die keinen Zugriff auf weitere Aspekte des Project Accelerators (Programm, Projekte, Reports, usw.) haben sollen.

Sämtliche im Project Accelerator eingetragenen und gepflegten Daten können über Reportings in Power BI ausgelesen und angezeigt werden. Diese Berichte lassen sich direkt in die PowerApp einpflegen und können mit einem Berechtigungskonzept versehen werden, so dass nur definierte Nutzergruppen die Berichte einsehen können. Ebenfalls können die Reports auch außerhalb und unabhängig des Project Accelerators in Power BI angezeigt werden. Für eine reine Reportingübersicht ist eine Power BI-Lizenz ohne Power Apps- und ohne Project-Lizenz ausreichend.