SharePoint 2013 - Webpart für Inhaltsabfragen

In SharePoint 2013 ermöglicht der Webpart für Inhaltsabfragen die Anzeige und Steuerung von diversen Inhalten (Dokumente, Ankündigungen, benutzerdefinierte Listen etc.) für eine bestimmte Zielgruppe. Die Elemente können dabei mit zusätzlichen Filtern eingrenzt werden.

Unter Seite bearbeiten > Webpart hinzufügen > Inhaltsrollup  lässt sich der entsprechenden Webpart hinzufügen.

Anschließend können via „Öffnen Sie den Toolbereich“ die Webparteigenschaften aufgerufen werden.

Unter „Abfrage“ wird eine Quelle der Inhalte definiert. Entweder werden alle Elemente für alle Websites in dieser SharePoint 2013 Websitesammlung angezeigt, oder es wird eine spezielle Website und deren untergeordnete Websites oder eine explizit angegebene Liste ausgelesen. Mittels „Listentyp“ kann ein Listentyp ausgewählt werden (z.B. Ankündigungen, Berichte, Aufgaben, Kontakte, Kalender, Dokumente). Eine weitere Einschränkungsmöglichkeit ergibt sich aus der Angabe der Inhaltstypen bzw. Inhaltstypgruppen. Untergeordnete Inhaltstypen können ebenfalls angezeigt werden.

Die Zielgruppenfilterung kann unter Zielgruppenadressierung hier aktiviert werden.

(Hinweis: Die Benutzergruppenadressierung muss in der auszulesenden Liste oder Bibliothek zuvor in den Eigenschaften > „Einstellungen für Benutzergruppenadressierung“ aktiviert werden)

Elemente ohne explizit angegebene Zielgruppe können bei Bedarf ebenfalls eingeblendet werden.

Durch die Angabe zusätzlicher Filter lässt sich die Ergebnismenge weiter einschränken.

Das Ergebnis könnte zum Beispiel folgendermaßen aussehen (hier Liste aller Unternehmensankündigungen auf eine bestimmte Zielgruppe beschränkt):

Weitere Einstellungsmöglichkeiten, die hier nicht behandelt werden sind die Präsentation (gruppieren/sortieren, Format, anzuzeigende Felder, Feed), Darstellung, Layout und Erweitert, die sich analog den Eigenschaften anderer Webparts verhalten und steuern lassen.