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Ansichten mit Filtern

Sie haben die Möglichkeit, im Drop-down-Menü des Spaltennamens nach Einträgen zu filtern.

  • Öffnen Sie das Drop-down-Menü des Spaltennamens, um eine Filterung einzustellen
  • Klicken Sie den gewünschten Eintrag an

Ist eine Filterung eingestellt, wird nach dem Spaltennamen ein kleiner Trichter angezeigt.

Filter setzen

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit über Ansicht ändern eine permanente Filterung einzustellen. Bei Listen, die mehr als 5000 Elemente gespeichert haben, wird die Ansicht beschleunigt und somit ein effizienteres Arbeiten ermöglicht.

  • Öffnen Sie Ihre Kontaktliste über die Schnellstartleiste
  • Klicken Sie auf das Drop-down-Menü in der oberen Navigationsleiste und wählen Sie den Menüeintrag Ansicht ändern aus.
  • Aktivieren Sie im Bereich Filter das Kontrollkästchen Elemente nur in folgendem Fall anzeigen um eine Filterung zu setzten.

Wenn Sie sich nur Elemente des aktuellen Datums anzeigen lassen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie im oberen Drop-down-Menü Erstellen aus.
  • Im unteren Drop-down-Menü wählen Sie ist gleich aus.
  • Tragen Sie im unteren Feld den Wert [Heute] ein.

Wenn Sie sich nur Elemente, die Sie selbst erstellt haben, anzeigen lassen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie im oberen Drop-down-Menü Erstellt von aus.
  • Im unteren Drop-down-Menü wählen Sie ist gleich aus.
  • Tragen Sie im unteren Feld den Wert [Ich] ein.

Sie können mit mehreren Spalten eine Filterung einstellen, indem Sie das Optionsfeld Und oder Oder auswählen und eine weitere Definition einstellen. Bei der Option Und müssen beide Bedingungen erfüllt sein, damit die Elemente angezeigt werden. Bei der Option Oder muss nur eine Bedingung erfüllt sein.

Über den Link Weitere Spalten anzeigen können Sie weitere Spalten für die Filterung hinzufügen.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche OK um Ihre Eingaben zu bestätigen

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