Im MS Project Client können Textfelder im Balkendiagramm eingefügt werden und mit Vorgängen verknüpft werden.
Hierzu wird über das Menüband im Register Format die Schaltfläche "Zeichnung" aufgerufen und über "Textfeld" an der entsprechenden Stelle im Balkendiagramm ein Rechteck eingefügt.
Mit Rechtsklick auf das Textfeld werden die Eigenschaften aufgerufen. Es erscheint die Dialogbox "Zeichnung formatieren". Hier wird zuerst über das Register "Linien/Ausfüllen" der Punkt bei "Ausfüllen - Kein" gesetzt, so dass das Textfeld im Balkendiagramm transparent wird. Dann wird über das Register "Größe/Position" der Punkt gesetzt "Mit Vorgang verbinden" und die Nummer des Vorgangs eingegeben. Als Verbindungspunkt kann der Anfang oder das Ende des Vorgangsbalkens ausgewählt werden.
Sollten sich Vorgänge im Projektplan verschieben bleibt das Textfeld dem entsprechenden Vorgang zugeordnet.