MS Project Online – generische Ressourcen anlegen

Generische Ressourcen dienen in der frühen Projektplanung dazu, bestimmte Abteilungen oder Skill Vorgängen zuzuweisen. In dieser Phase ist noch nicht bekannt, welcher Mitarbeiter später einmal auf dem Vorgang arbeiten soll. Auch kann es sein, dass der Projektleiter nicht für die spezifische Ressourcenplanung zuständig ist und es dafür spezielle Ressourcenmanager bzw. Abteilungsleiter gibt.

Um das Zuordnen zu erleichtern, sollte man als erstes ein benutzerdefiniertes Enterprise-Feld erstellen welches genau diese Abteilung oder diesen Skill auf Ressourcenebene wiedergibt. Dazu muss nur der Haken bei „Dieses Feld für übereinstimmende generische Ressourcen verwenden“ gesetzt werden.

Nach dem dieses Enterprise-Feld angelegt wurde, steht es nun auch bei der Erstellung neuer Ressourcen zur Verfügung.

Schritt Zwei ist das Erstellen der generischen Ressourcen. Diese werden über den Button „Neu“ im Ressourcencenter angelegt.

Dabei vergibt man für die generische Ressource einen passenden Namen, setzt den Haken bei „Generisch“ und weist ihr einen entsprechenden Skill oder eine entsprechende Abteilung über das selbst erstellte Feld zu.